¿Qué es un notario inmobiliario?

Una vez que llegas a la etapa de cierre durante el proceso de compra de una vivienda, puede parecer que ya estás del otro lado. Pero el cierre es un proceso muy detallado, y si la documentación es incorrecta o faltan fechas o firmas, eso podría poner en riesgo la compra.

Hay múltiples partes que participan en el proceso de cierre, y todas tienen funciones diferentes. Muchas compañías de títulos utilizan un notario inmobiliario para facilitar el cierre de la vivienda. Este artículo explica más sobre qué es un notario inmobiliario, qué hace y cómo buscar el adecuado para tu cierre.

¿Qué hace un notario inmobiliario?

Un notario inmobiliario —también conocido a veces como agente notarial de firmas— es una persona que guía a los prestatarios por medio de todos los documentos en el cierre de su préstamo hipotecario. La mayoría de los paquetes de documentos del préstamo incluyen entre 100 y 150 páginas, y la compañía de títulos de propiedad exige que muchas de esas páginas tengan firmas, iniciales y fechas.

Un notario inmobiliario puede hacer cualquiera o todas las siguientes tareas:

• Imprimir los documentos del préstamo
• Guiar a los compradores por medio de documentos, como la escritura y diversas declaraciones juradas, y asegurarse de que comprendan todos ellos
• Presenciar y validar la recopilación de firmas, iniciales y fechas para verificar la identidad
• Notarizar documentos según sea necesario
• Devolver los documentos para su procesamiento

Un notario inmobiliario tiene el deber de ser imparcial y no ofrecer asesoría legal (a menos que también sea abogado autorizado) ni opiniones sobre el préstamo en sí. Un notario inmobiliario puede cumplir sus funciones en persona, a distancia, o ambas, dependiendo del estado y del proceso de firma elegido.

Notario público vs. agente notarial firmante

Un notario público actúa como testigo independiente de la firma de los documentos y puede dar fe de que todas las partes lo hicieron voluntariamente. Un notario público tiene que ver con una gran variedad de documentos, incluyendo testamentos, fideicomisos, escrituras y declaraciones juradas.

En comparación, un agente notarial de firmas se especializa en documentos de préstamos hipotecarios y es una de las partes involucradas en el proceso de compra de una vivienda. También tiene una comisión notarial tradicional y debe pasar por una revisión de antecedentes todos los años.

Y es posible que algunos estados tengan restricciones adicionales que los agentes notariales firmantes deben seguir. Por ejemplo, en algunos estados también tiene que haber un abogado autorizado presente. Algunos estados limitan los honorarios máximos que un agente notarial firmante puede cobrar.

Por qué es importante un notario inmobiliario

Cuando estás cerrando la compra de una vivienda, es importante contar con un notario inmobiliario. Un notario inmobiliario puede ayudar a detectar y señalar posibles errores en la documentación, cumplir los requisitos legales y del prestamista, y prevenir posibles fraudes por descuido.

Un notario inmobiliario también puede asegurarse de atender cualquier preocupación relacionada con la comprensión de los documentos de cierre y ayudar a resolver problemas legales que puedan surgir. Contar con un experto de confianza que te guíe durante el proceso de cierre puede aumentar las probabilidades de que el cierre se mantenga encaminado y se complete a tiempo.

Cómo encontrar un notario inmobiliario

Aunque los prestamistas o agentes de títulos pueden tener notarios afiliados que puedan recomendar a los compradores de vivienda, los compradores también pueden elegir a otra persona en quien confíen y que esté disponible para la reunión de cierre. Si quieres encontrar tu propio notario inmobiliario, puedes buscar en el directorio de la National Notary Association directory para encontrar un agente notarial de firmas certificado en tu área.

Qué esperar en tu reunión de firma

Cuando asistas al cierre, asegúrate de tener toda la documentación necesaria. Tendrás que verificar tu identidad, revisar documentos y firmar papeles. El notario proporcionará la Declaración de cierre, y colocará sellos o certificaciones notariales en los documentos. En un cierre presencial, firmarás todos los documentos con papel y bolígrafo, mientras que en un cierre remoto, toda la documentación se firma electrónicamente.

Preguntas frecuentes sobre los notarios inmobiliarios

Estas son algunas preguntas frecuentes sobre los notarios inmobiliarios.

¿Puede un agente de bienes raíces ser un notario?

Sí. Un agente de bienes raíces también puede ser un agente notarial firmante, pero hay algunas estipulaciones que debe seguir. Primero, debe tener la licencia de notario que exigen el estado. Segundo, no puede tener un interés económico en el proyecto. Por lo tanto, no puede actuar como agente notarial de firmas en una transacción donde sea comprador, vendedor o agente que represente al comprador o al vendedor.

¿Cuánto cuesta un notario inmobiliario?

Puede haber varias tarifas notariales incluidas como parte de los costos de cierre. Muchos estados tienen una tarifa fija de notarización que puede variar entre $5 y $25 por firma. Los notarios también pueden cobrar una tarifa adicional por desplazamiento. Todas las tarifas deben divulgarse adecuadamente antes de la ceremonia de cierre.

¿Cuál es la diferencia entre un notario inmobiliario y un abogado?

Un abogado de bienes raíces se diferencia de un notario inmobiliario por sus funciones. Un abogado puede actuar como asesor y representante legal, mientras que un notario inmobiliario generalmente sirve como testigo imparcial para la firma de documentos. Algunos estados exigen la presencia de un abogado inmobiliario en el cierre además del notario inmobiliario.

¿Cuánto tiempo toma el proceso de firma de documentos inmobiliarios?

Para que sepas qué esperar durante el cierre, es común que todo el proceso de firma de documentos tome entre 1 y 2 horas. Este tiempo puede variar considerablemente debido a la complejidad de la transacción, tu financiamiento, la cantidad de documentos, si eres comprador o vendedor y el tiempo necesario.

¿Qué sucede si el notario inmobiliario comete un error en los documentos de cierre?

Aunque los notarios inmobiliarios son expertos en su campo, es posible que ocurra un error durante el proceso. Los errores pueden dar lugar a problemas como documentos rechazados, retrasos en el proceso de cierre, cancelaciones o responsabilidad financiera. Por eso es tan importante elegir un notario de buena reputación y corregir cualquier error rápidamente.

Conclusión: un notario inmobiliario desempeña un papel clave en el proceso de cierre

Un notario inmobiliario se asegura de que todos los documentos se formalicen correctamente. Esto puede ayudarte a evitar errores innecesarios que podrían retrasar el proceso de cierre o incluso impedirte obtener esa nueva vivienda.

Comprar una vivienda es una gran responsabilidad, pero no tiene por qué ser complicado ni confuso. Una vez que conozcas los pasos del proceso de compra de una vivienda, da el paso y empieza a tramitar tu hipoteca con los expertos en préstamos hipotecarios de Rocket Mortgage^®.