El mejor software de administración de propiedades para tus necesidades en 2025

¿Abrumado con solicitudes de mantenimiento de las propiedades en alquiler que administras? Tal vez estás teniendo dificultades para llevar el control de los inquilinos que han pagado el alquiler este mes y los que se han atrasado. O quizá la selección de posibles inquilinos se ha vuelto una tarea que consume mucho tiempo. El software de administración de propiedades en alquiler puede ayudarte.

Encontrarás muchas opciones cuando busques un software de administración de propiedades. Pero ¿cómo buscas el mejor programa para administrar tus propiedades? Esta es nuestra selección de las 10 mejores opciones de software de administración de propiedades en alquiler para 2025.

Las 10 mejores soluciones de software de administración de propiedades en 2025

Para ayudarte a encontrar el mejor software de administración para tus propiedades en alquiler, Rocket Mortgage® analizó una variedad de programas antes de seleccionar lo que consideramos los 10 mejores.

Nuestras reseñas destacan las ventajas y desventajas de cada programa, detallan sus costos y presentan sus mejores funciones y herramientas. También compartiremos nuestra opinión sobre el público objetivo ideal para cada uno de los 10 programas.

1. Buildium: completo y fácil de usar

Buildium lidera nuestra lista de los mejores softwares de administración de propiedades en alquiler porque es tan flexible, potente y fácil de usar. Es un programa que ofrece las herramientas adecuadas, ya sea que administres propiedades o viviendas unifamiliares, edificios multifamiliares, asociaciones o propiedades comerciales.

Puedes usar Buildium para el cobro de alquileres en línea y contabilidad. También puedes utilizar el programa para simplificar la selección de inquilinos, almacenar documentos y administrar contratos de arrendamiento. Buildium te permite enviar solicitudes de mantenimiento al personal del edificio, hacer seguimiento a la actividad de leasing y a las visitas de las propiedades.

Por qué elegimos Buildium

¿El principal beneficio de Buildium? Puede hacer que tú y tu equipo de administración de propiedades sean más eficientes, dándote más tiempo para enfocarte en actividades de crecimiento empresarial mientras Buildium se encarga de los aspectos menos creativos, pero necesarios, de administrar edificios comerciales y residenciales.

Tú y tu personal pueden usar Buildium para administrar las operaciones diarias de la empresa, manejar todo el proceso de leasing en línea, hacer y aceptar pagos, y administrar y reportar gastos de la empresa.

Además, puedes usar el programa para crear sitios web para tu compañía y propiedades. Una vez hecho esto, puedes publicar anuncios en estos sitios y crear portales individuales para comunicarte con inquilinos, propietarios o miembros de la junta de las asociaciones que administras.

En general, Buildium es un paquete todo en uno que satisface las necesidades de propietarios y administradores que trabajan con edificios comerciales y residenciales de todos los tamaños. También puedes conectar Buildium con varias plataformas de terceros populares.

Para qué tipo de administración de propiedades es mejor Buildium

Buildium es un programa ideal para propiedades unifamiliares, edificios multifamiliares, carteras de vivienda estudiantil, viviendas asequibles, asociaciones comunitarias y propiedades comerciales.

Planes y estructura de precios

Puedes elegir entre tres planes diferentes:

• Esencial: Por lo menos $58 al mes. Puedes administrar hasta 150 unidades con este plan.
• Growth: Desde $183 al mes. No hay un máximo en la cantidad de unidades que puedes administrar con este plan.
• Premium: Desde $375 al mes. Tampoco hay límite en el número de unidades puedes administrar en este plan. Este plan incluye soporte prioritario.

Ventajas y desventajas de Buildium

• Interfaz fácil de usar.
• Ofrece planes escalonados según el número de unidades que administras.
• Puedes probar el programa con una prueba gratuita de 14 días.
• Plataforma todo en uno, por lo que no necesitas comprar programas separados para otras tareas.
• Ofrece un programa de entrenamiento en línea autodirigido por medio de Buildium Academy.
• Puede ser difícil comunicarse con el servicio al cliente debido a su sistema basado en tickets.
• Quizá no sea la mejor opción para propietarios de una sola unidad.
• Los planes pueden ser costosos dependiendo de las funciones y servicios que necesites.

2. AppFolio: funciones sólidas para carteras en crecimiento

AppFolio es otra plataforma popular entre los administradores de propiedades. Ofrece todas las herramientas que los propietarios y administradores de propiedades multifamiliares, viviendas asequibles, residencias estudiantiles y propiedades comerciales podrían necesitar.

Esto incluye las herramientas básicas que ofrecen todas las plataformas sólidas: contabilidad en línea y pagos de alquiler, arrendamiento y selección de inquilinos, marketing en línea para unidades vacantes, gestión de solicitudes de mantenimiento, generación de informes y reportes de análisis sobre las propiedades.

Pero AppFolio también ofrece otras funciones como tableros de certificados de seguro y verificación de ingresos por medio del servicio TheWorkNumber.  Estos otros beneficios ayudan a diferenciar al programa de sus competidores.

Por qué elegimos AppFolio

Lo que realmente distingue a AppFolio son sus herramientas impulsadas por inteligencia artificial. Los administradores y propietarios pueden usar estas herramientas para comunicarse de manera más eficiente con inquilinos y personal, encargarse de tareas contables que consumen tiempo, programar fácilmente solicitudes de mantenimiento y administrar a distancia el uso de servicios públicos.

El paquete de software de AppFolio también incluye herramientas de marketing, arrendamiento, contratación y capacitación. Es una opción especialmente adecuada si administras miles de unidades, ya que la versión AppFolio Property Manager Plus ofrece flujos de trabajo avanzados y análisis más profundos para compañías con modelos de negocio más complejos.

Para qué tipo de administración de propiedades es mejor AppFolio

AppFolio está diseñado para empresas que administran propiedades residenciales, comerciales y asociaciones comunitarias. Necesitarás un tamaño mínimo de cartera de 50 unidades para registrarte en AppFolio.

Planes y estructura de precios

El precio del programa AppFolio depende de varios factores, incluyendo el tamaño de tu cartera. AppFolio no publica sus precios en línea. Para obtener una cotización, debes comunicarte directamente con la compañía.

Sin embargo, todos los planes exigen un gasto y un número mínimos de unidades. AppFolio solo publica el requisito mínimo de unidades para su plan Core, que es de 50 unidades.

Ventajas y desventajas

• Puedes crear un sitio web para tu compañía.
• Los suscriptores pueden administrar varios tipos de propiedades al mismo tiempo.
• La interfaz del programa es intuitiva y fácil de usar.
• La respuesta de AppFolio a preguntas de los clientes puede ser lenta.
• El programa no es adecuado para administradores con portafolios pequeños.
• Integrar AppFolio con herramientas de terceros puede ser complicado.

3. TurboTenant: simplificando la interacción con inquilinos

Otra herramienta multifacética, TurboTenant puede ayudar a los administradores de propiedades a simplificar varias tareas. Los administradores pueden usar este software para anunciar sus unidades disponibles y comunicarse con posibles inquilinos. TurboTenant también puede ayudarte a organizar y responder solicitudes de arrendamiento, evaluar inquilinos y cobrar el alquiler en línea. También puedes generar reportes de desahucio gracias a la alianza de TurboTenant con TransUnion.

¿Tienes un presupuesto más limitado? Las funciones básicas de TurboTenant son gratuitas, incluyendo anuncios ilimitados de propiedades, solicitudes y evaluaciones, cobro de alquiler en línea y manejo de solicitudes de mantenimiento.

Tus inquilinos pagarán un cargo al solicitar una unidad por medio de este programa. Este cargo es la manera en que TurboTenant ofrece tantos servicios sin costo: la compañía recibe un pago cuando los inquilinos solicitan una unidad en uno de tus edificios. Los inquilinos también pagan un cargo ACH al pagar el alquiler en línea si estás usando el plan gratuito de TurboTenant.

Para funciones más avanzadas, como verificación de ingresos, preguntas de evaluación personalizadas y contratos de arrendamiento ilimitados, deberás pagar por un paquete Pro o Premium.

Por qué elegimos TurboTenant

TurboTenant destaca por su versatilidad. Como los mejores softwares de administración de propiedades, es una herramienta todo en uno que ofrece una variedad de servicios incluso en el nivel más básico.

¿Otro beneficio? TurboTenant ofrece evaluación gratuita de inquilinos mediante su alianza con la agencia de crédito TransUnion. Los administradores también pueden usar el programa para crear anuncios de propiedades vacantes y publicarlas en sitios web de alquiler.

TurboTenant es una opción asequible ideal para administradores que manejan menos de 100 unidades.

TurboTenant es la mejor opción para estas necesidades de administración de propiedades

El cliente ideal para TurboTenant es el que es propietario y administra 100 o menos unidades. También es ideal para quienes tienen un presupuesto ajustado, ya que muchos servicios son gratuitos y los más avanzados son bastante accesibles.

Planes y estructura de precios

TurboTenant ofrece cuatro planes:

• El plan Free, o plan gratuito, incluye funciones básicas como anuncios de propiedades y evaluación de inquilinos.
• El plan Pro cuesta $9.92 al mes, aunque se factura anualmente. Este plan incluye más servicios como contratos de arrendamiento ilimitados, un paquete de formularios para propietarios, pagos de alquiler acelerados y preguntas personalizadas para la evaluación de inquilinos.
• El plan Premium cuesta $12.42 al mes, que se factura anualmente. Incluye todo lo de los planes Free y Pro, y verificación de ingresos, cargos de evaluación más bajos, firmas electrónicas ilimitadas y exención de tarifas ACH.
• El plan Unlimited cuesta $14.92 al mes, facturado anualmente. Fiel a su nombre, este plan ofrece acceso a funciones como contratos de arrendamiento y firmas electrónicas ilimitadas.

Ventajas y desventajas

• Ofrece software gratuito para la administración de propiedades.
• Las funciones avanzadas están disponibles por cargos mensuales bajos.
• Soporte al cliente disponible 24/7.
• Los costos de los servicios gratuitos del programa se trasladan a los inquilinos.
• Las funciones avanzadas del programa son limitadas y no incluyen herramientas de administración de mantenimiento, contabilidad ni generación de reportes.

4. Propertyware: opciones avanzadas de personalización

Propertyware se destaca de la competencia porque está diseñado exclusivamente para compañías e individuos que poseen y administran viviendas unifamiliares. Esto significa que Propertyware no es la opción adecuada para propietarios que administran edificios de apartamentos o propiedades comerciales, pero podría ser la opción perfecta si su negocio se compone únicamente de casas unifamiliares.

Propertyware incluye herramientas para cobrar el alquiler en línea, promocionar propiedades vacantes, administrar solicitudes de mantenimiento, evaluar inquilinos y crear flujos de trabajo e informes personalizados. También cuenta con herramientas de mensajería integradas para que los inquilinos y propietarios puedan comunicarse entre sí.

Propertyware es ideal para estas necesidades de administración de propiedades

Este programa es ideal para administradores que supervisan propiedades de alquiler unifamiliares.

Por qué elegimos Propertyware

Aunque su perspectiva es más limitada, Propertyware ofrece todas las herramientas que los administradores de casas unifamiliares pueden necesitar. Los propietarios de la vivienda pueden utilizar este programa para generar reportes contables y financieros, y administrar el cobro de alquileres en línea. Con Propertyware, pueden responder a solicitudes de mantenimiento de los inquilinos, programar dichas solicitudes y hacer seguimiento del progreso de las reparaciones o renovaciones.

Los propietarios de viviendas unifamiliares también pueden generar y contactar clientes potenciales y evaluar a posibles inquilinos para asegurarse de encontrar a los arrendatarios adecuados para sus propiedades. Además, el programa actúa como una potente herramienta de marketing, permitiendo a los propietarios crear campañas publicitarias y colaborar con agentes de leasing para ayudar a ocupar las propiedades vacantes.

Planes y estructura de precios

Propertyware ofrece tres planes.

• El plan Basic cuesta $1 por unidad, por mes. Sin embargo, exige un mínimo mensual de $250, además de un cargo de implementación equivalente al doble del precio de la suscripción mensual. Incluye herramientas de marketing, administración de propiedades, portales para propietarios e inquilinos, programación de mantenimiento, evaluación de inquilinos y herramientas de pago.
• El plan Plus cuesta $1.50 por unidad, por mes, con un mínimo mensual de $350 y la misma tarifa de implementación (el doble del precio mensual de la suscripción). Incluye las funciones del plan básico más otras como mensajería bidireccional por texto, capacidades de firma electrónica e inspecciones.
• El plan Plus cuesta $2 por unidad, por mes, con un mínimo mensual de $450 y la misma tarifa de implementación que los planes Plus y Basic. Incluye todas las funciones del plan Plus, además de portales para proveedores y la capacidad de programar proyectos de mantenimiento.

Ventajas y desventajas

• Propertyware es una opción asequible para que los propietarios administran grandes portafolios de viviendas unifamiliares.
• El programa ofrece varios niveles de precios entre los que los propietarios pueden elegir.
• La interfaz de usuario es fácil de aprender y utilizar.
• Propertyware cobra un cargo mínimo mensual.
• También cobra una tarifa única de implementación.
• Cuenta con integraciones limitadas con aplicaciones de terceros.
• Algunos usuarios han reportado errores (bugs) en el programa.

5. Revela: plataforma integral de administración de propiedades

Si eres propietario y administras un portafolio que incluye varios tipos de propiedades, podrías considerar Revela, una herramienta de administración de propiedades integral diseñada para propietarios con portafolios diversos y complejos.

Las funciones clave de Revela incluyen procesamiento de pagos automatizado, herramientas para evaluación de inquilinos y portales en línea tanto para inquilinos como para propietarios. También puedes usar Revela para llevar un seguimiento de cuentas por cobrar y pagos, lo que te permite cumplir tus objetivos de ingresos y evitar gastos excesivos.

Revela te da acceso en tiempo real a los estados de cuenta del propietario y a los registros de alquiler. Puedes usar el programa para acceder a servicios de inspección de propiedades, inscribirte en servicios de consultoría de bienes raíces y desarrollar sitios web y aplicaciones para tus clientes. La compañía es conocida por su sólido soporte al cliente y sus soluciones avanzadas de software y diseño de páginas web.

Por qué elegimos Revela

Nos gusta la combinación de simplicidad y potencia que ofrece Revela. El programa te facilita la gestión diaria de tus propiedades al simplificar el seguimiento de pagos y cargos. Los propietarios pueden ver rápidamente qué inquilinos están al día con sus pagos y cuáles están atrasados. También pueden usar Revela para generar fácilmente un reporte de registro de alquiler, que resume su base de inquilinos, los términos de sus contratos y el ingreso mensual por alquiler que están recibiendo.

Sin embargo, Revela te ofrece otros beneficios para facilitar aún más la administración de tus propiedades. Los propietarios pueden inscribirse en servicios prestados de consultoría de bienes raíces que ofrecen profesionales del sector, quienes les darán consejos sobre cómo maximizar los ingresos de sus propiedades. También pueden contratar servicios de inspección de propiedades cuando necesiten que profesionales realicen inspecciones en sus propiedades multifamiliares, comerciales o unifamiliares.

Los propietarios que quieren crear sitios web y aplicaciones para su negocio o propiedades también pueden hacerlo por medio de Revela.

Revela es ideal para estas necesidades de administración de propiedades

Revela es una excelente opción para las compañías de administración de propiedades que trabajan con todo tipo de bienes raíces, incluyendo casas unifamiliares, edificios multifamiliares, espacios industriales, viviendas asequibles, propiedades comerciales y residencias universitarias. También es una buena alternativa para administradores que necesitan apoyo en el manejo de sus finanzas.

Planes y estructura de precios

Revela no publica sus precios en línea. Es necesario comunicarse directamente con la compañía para obtener una cotización.

Ventajas y desventajas

• Puedes crear sitios web y aplicaciones para ayudarte a administrar tus propiedades de manera más eficiente.
• Revela ofrece acceso 24/7 a su equipo de soporte y éxito del cliente.
• Puedes contratar servicios de consultoría y apoyo empresarial.
• No ofrece pruebas gratuitas.
• Revela no publica su estructura de precios. Debes comunicarte con la empresa para solicitar una cotización.

6. SimplifyEm: creado por profesionales del sector inmobiliario

SimplifyEm tiene una historia interesante: fue creado por profesionales de bienes raíces, quienes aprovecharon su experiencia para diseñar una herramienta de software que te ayuda a administrar de forma más eficiente portafolios pequeños y medianos de propiedades.

Este programa es ideal si administras hasta 2,000 unidades. Incluye funciones como portales en línea para propietarios e inquilinos, servicios de administración de cuentas bancarias, recordatorios automáticos de pago del alquiler, seguimiento de ingresos y gastos, almacenamiento de documentos y cobro de alquileres en línea.

Los administradores de propiedades también pueden usar SimplifyEm para acceder a opciones de seguro para inquilinos y servicios de administración de contratos de arrendamiento. El programa ofrece soporte tanto por teléfono como por correo electrónico.

Por qué elegimos SimplifyEm

Como propietario o administrador, no tienes tiempo para aprender tecnología complicada. SimplifyEm lo entiende y ofrece una interfaz con un diseño sencillo y fácil de navegar.

Cada uno de los niveles de suscripción de SimplifyEm incluye seguimiento de ingresos y gastos, reportes para propietarios, almacenamiento de documentos, seguro para inquilinos y servicios de pago de alquiler en línea. Los propietarios también pueden usarlo para programar y hacer seguimiento a solicitudes de mantenimiento, evaluar inquilinos según sus ingresos y nivel crediticio, y realizar cualquier otra tarea necesaria para almacenar eficientemente tus propiedades.

SimplifyEm es la mejor opción para estas necesidades de administración de propiedades

SimplifyEm está diseñado para propietarios que administran un portafolio de hasta 2,000 unidades. Si eres un propietario nuevo que quiere automatizar las tareas administrativas del negocio, SimplifyEm te ofrece las herramientas que necesitas para hacerlo.

Planes y estructura de precios

El precio de SimplifyEm está basado en el número de unidades que los propietarios administran. Si administras hasta 10 unidades, pagarás $40 al mes. Si administras hasta 50 unidades, tu cargo mensual será $75. Y si tienes hasta 2,000 unidades, pagarás $2,015 al mes.

Ventajas y desventajas

• SimplifyEm te ofrece opciones asequibles si administras un número reducido de unidades.
• A pesar de su interfaz sencilla, SimplifyEm incluye varias funciones avanzadas.
• No puedes usar SimplifyEm si administras más de 2,000 unidades.
• Algunas funciones solo están disponibles para los propietarios que administran 50 unidades o más.

7. MRI Software: ideal para propiedades comerciales

Ser propietario y administrar propiedades comerciales, como oficinas, bodegas y centros comerciales pequeños, conlleva sus propios retos. Ahí es donde MRI Software puede ayudar. Este software de administración de propiedades ofrece un conjunto de productos diseñados para servir a propietarios y administradores de bienes raíces comerciales.

Además de programas dirigidos a propietarios de viviendas asequibles, viviendas públicas y propiedades multifamiliares, MRI ofrece un software orientado principalmente a propietarios de bienes raíces comerciales.

Los propietarios pueden usar este software para conservar inquilinos, administrar sus propiedades comerciales de manera más eficiente, reducir los costos operativos y aumentar su ingreso operativo neto.

Por qué elegimos MRI Software

Uno de los aspectos destacados de MRI Software son las herramientas de administración financiera que ofrece. Los arrendadores y propietarios pueden utilizar este software para reducir sus gastos y aumentar sus ingresos.

Los propietarios también pueden apoyarse en MRI Software para administrar y programar el mantenimiento de sus propiedades comerciales y residenciales. Para llevar un mejor control y comunicación con sus clientes, pueden crear una base de datos de propietarios e inquilinos con esta herramienta.

Los costos del seguro representan un gasto importante para los propietarios de inmuebles. MRI Software puede ayudarlos a reducir estos gastos mediante su componente de administración de seguro. Y para los propietarios que quieren hacer un mejor seguimiento del cobro de alquileres, este software ofrece herramientas para el seguimiento de alquileres y cálculo automático de recargos por pagos tardíos.

MRI Software también puede ayudar a los propietarios a ahorrar tiempo en el análisis de mercado gracias a sus herramientas de investigación y datos. Los inversionistas pueden usar estas herramientas para fijar el precio perfecto para sus propiedades comerciales y residenciales, y encontrar a los inquilinos ideales para ocupar sus espacios.

MRI Software es ideal para estas necesidades de administración de propiedades

MRI Software es una buena elección para propietarios que administran propiedades comerciales o muchas unidades residenciales. Si manejas un portafolio pequeño, puede que no sea la mejor opción, ya que el programa está diseñado para propietarios con portafolios más complejos.

Planes y estructura de precios

MRI Software no publica precios en su sitio web. Si estás interesado en adquirir este programa, debes comunicarte directamente con la compañía para obtener una cotización.

Ventajas y desventajas

• Los propietarios pueden acceder a datos de mercado.
• MRI Software es una buena opción para propietarios que administran varios tipos de propiedades.
• Este programa incluye varias funciones avanzadas para ayudar a los propietarios con el marketing y las finanzas.
• MRI Software no ofrece una prueba gratuita.
• El proceso de incorporación puede ser largo.
• Está más enfocado en la gestión de propiedades comerciales y edificios multifamiliares, por lo que no es la mejor opción si administras viviendas unifamiliares.

8. DoorLoop: diseño elegante y funcionalidad

Los propietarios que están buscando un programa de gestión de propiedades simple y fácil de entender, deberían considerar DoorLoop. Este programa destaca por su interfaz intuitiva y diseño sencillo. Los propietarios pueden comenzar a usarlo rápidamente, sin necesidad de enfrentarte a una larga curva de aprendizaje.

Cada uno de los planes de DoorLoop incluye capacitación ilimitada. Incluso si eliges las opciones más económicas, no tendrás dificultades para aprender cómo funciona este software de administración de propiedades.

Por qué elegimos DoorLoop

DoorLoop destaca por su simplicidad.

Aunque es una de las plataformas más fáciles de dominar, también ofrece una amplia gama de funciones que te facilitan la administración de tus propiedades. Así que, aunque sea fácil de usar, no escatima en herramientas.

Además, DoorLoop se posiciona como uno de los programas de administración de propiedades más asequibles del mercado. Los propietarios pueden acceder a varias herramientas clave mediante este programa, incluyendo la cobranza de alquiler en línea, recordatorios automáticos de pago y funciones de seguimiento de rentas que te permiten identificar qué inquilinos están al día con sus pagos y cuáles están atrasados.

DoorLoop también ofrece un conjunto completo de herramientas contables, diseñadas especialmente para propietarios y administradores de bienes raíces. Con estas funciones, puedes hacer seguimiento de tu flujo de caja, generar informes financieros personalizados y conectarte con cualquier banco.

También puedes recibir solicitudes de mantenimiento en línea, asignar y dar seguimiento a órdenes de trabajo, y enviar automáticamente cheques o transferencias electrónicas a tus proveedores.

DoorLoop es ideal para estas necesidades de administración de propiedades

DoorLoop tiene algo que ofrecer para casi todas las necesidades. Puedes usar DoorLoop tanto si posees viviendas unifamiliares, edificios multifamiliares o propiedades comerciales. Este programa también funciona bien con viviendas para estudiantes, casas móviles, viviendas asequibles, viviendas para trabajadores, asociaciones comunitarias y asociaciones de propietarios.

DoorLoop recomienda que, si administras más de 5,000 unidades, te pongas en contacto directamente con la compañía para discutir opciones de plan personalizadas.

Planes y estructura de precios

Puedes elegir entre tres planes con DoorLoop:

• Starter: cuesta $69 al mes, facturado anualmente. Incluye funciones como cobranza de alquiler en línea, portal del inquilino, administración de mantenimiento, herramientas contables y de reporte, solicitudes de alquiler con análisis de inquilinos y servicios de administración de contratos.
• Pro: este plan cuesta $139 al mes, facturado anualmente, todo lo del plan Starter más herramientas avanzadas de contabilidad y reportes, sincronización con QuickBooks Online, anuncios para inquilinos, administración avanzada de mantenimiento, herramientas de presupuestación y publicación de anuncios.
• Premium: Cuesta $199 al mes, facturado anualmente. Incluye todo lo del plan Pro, además de soporte prioritario VIP, pagos ACH entrantes gratuitos, sitio web personalizado gratuito, integración con Zapier, firmas electrónicas sin costo, configuración gratuita de cuenta bancaria, tarifas de conveniencia personalizadas y almacenamiento de datos ilimitado.

Ventajas y desventajas

• DoorLoop es fácil de aprender gracias a una interfaz amigable y una curva de aprendizaje corta.
• Todos los planes incluyen acceso a herramientas esenciales para administrar tu negocio de bienes raíces.
• DoorLoop cuenta con un servicio al cliente confiable.
• El proceso de incorporación es rápido.
• Aunque DoorLoop incluye varias funciones, no ofrece tantas herramientas como algunos de sus competidores más caros.

9. Rent Manager: fácil de usar y asequible

Si no quieres lidiar con una curva de aprendizaje larga al usar un software de administración de propiedades, Rent Manager es una buena opción. Este programa se considera uno de los más fáciles de aprender y usar. Por eso, es una excelente elección para propietarios más pequeños, que no quieren perder tiempo tratando de descifrar un programa complicado.

Si tienes un presupuesto más ajustado, Rent Manager ofrece tres opciones de precio. Puedes elegir desde el plan Basic de menor costo hasta el nivel Premium de mayor precio. Cada nivel proporciona un conjunto de funciones para ayudar a los propietarios a promocionar sus propiedades, evaluar posibles inquilinos, administrar los pagos y la experiencia de vida de los inquilinos actuales, y crear reportes financieros que muestren los ingresos y gastos de sus propiedades.

También puedes usar Rent Manager para crear sitios web para tu compañía y propiedades. Puedes hacer esto con conocimientos limitados o nulos de diseño de sitios web.

Por qué elegimos Rent Manager

Si no pasas mucho tiempo en la oficina, Rent Manager podría ser una buena opción para ti. Esto se debe a que puedes acceder a las funciones y herramientas de este programa desde tu teléfono inteligente o cualquier otro dispositivo. Eso hace que esta herramienta móvil sea perfecta para administradores que están constantemente en movimiento.

Rent Manager puede ayudar con la recepción de pagos en línea, el envío de órdenes de trabajo, y tomar imágenes o grabar videos de propiedades con solo deslizar el dedo.

Rent Manager es ideal para estas necesidades de propiedad

Rent Manager es una herramienta poderosa para propietarios de todo tipo de propiedades comerciales y residenciales. Y si necesitas ajustar el programa para que se adapte mejor a tus necesidades, eso también es fácil. El diseño de Rent Manager incluye funciones personalizables.

Planes y estructura de precios

Rent Manager ofrece tres planes.

• Rent Manager Basic viene con más de 450 informes integrados relacionados con finanzas y propiedades, un sistema contable completo, manejo de órdenes de trabajo, herramientas de marketing y leasing, firmas electrónicas ilimitadas, portales para propietarios y prospectos, y soporte en vivo.
• Rent Manager Plus agrega funciones como herramientas de difusión por texto y teléfono, importación de datos mejorada, mapeo de técnicos de servicio, y SmartAP Suite.
• Rent Manager Premium agrega inspecciones en video, programación de mantenimiento, y un equipo de servicio de atención al cliente dedicado.

Rent Manager no publica los precios de estos niveles en su sitio web. Para obtener una cotización, comunícate con la compañía.

Ventajas y desventajas

• Rent Manager ofrece una prueba gratuita de su programa.
• La aplicación es sencilla de aprender y usar.
• Puedes crear sitios web para tus propiedades por medio de Rent Manager.
• Rent Manager ofrece una API abierta que se sincroniza con cualquier proveedor.
• Necesitarás comunicarte con Rent Manager para conocer los precios de sus tres niveles.

10. Yardi Breeze: uno de los programas originales de administración de propiedades basados en la nube

Si quieres trabajar con una empresa tecnológica que cuenta con mucha experiencia en el campo de la administración de propiedades, Yardi Breeze es una buena opción. Esto se debe a que Yardi es una de las primeras plataformas de administración basadas en la nube, lanzada en 1984.

Tener experiencia no significa estar desactualizado. Yardi Breeze puede competir con cualquiera de sus pares tecnológicos más jóvenes. Esto se debe a que la plataforma de administración de propiedades de esta compañía incluye una serie de funciones premium.

Por qué elegimos Yardi Breeze

El punto de venta más importante de Yardi Breeze es que ofrece herramientas premium de administración de propiedades a precios asequibles.

Yardi Breeze permite a los administradores de propiedades aceptar solicitudes de alquiler en línea, administrar solicitudes de mantenimiento y cobrar la renta de sus inquilinos. Los administradores también pueden ofrecer seguros para inquilinos por medio de Yardi Breeze, administrar sus finanzas para ayudar a aumentar sus rendimientos y reducir sus gastos, y promocionar sus propiedades a posibles inquilinos.

Yardi Breeze es ideal para estas necesidades de propiedad

Los propietarios o administradores de casi todo tipo de propiedades pueden usar Yardi Breeze. El programa funciona con propiedades residenciales y comerciales. También puedes usar Yardi Breeze para administrar condominios y asociaciones de propietarios de vivienda, instalaciones de autoalmacenamiento, viviendas prefabricadas y viviendas asequibles.

Yardi Breeze ofrece dos niveles de suscripción: Breeze y Breeze Premier. Aunque Premier proporciona más funciones, el plan básico Breeze viene con una variedad de herramientas que los propietarios y administradores pueden usar para administrar eficientemente sus propiedades.

Planes y estructura de precios

Yardi Breeze ofrece varios planes.

• Breeze para propiedades residenciales comienza en $1 por unidad al mes con un mínimo mensual de $100.
• Breeze Premier para propiedades residenciales también cuesta $1 por unidad al mes si lo combinas con las soluciones de evaluación de residentes y seguro del arrendatario de Yardi. Si no lo combinas, Breeze Premier cuesta $2 por unidad al mes. Ya sea que lo combines o no, Breeze Premier exige un gasto mínimo mensual de $400.
• Breeze para propiedades comerciales comienza en $2 por unidad al mes con un mínimo mensual de $200.
• Yardi Breeze Premier para asociaciones comienza en $1 por unidad al mes con un mínimo mensual de $400.
• Breeze Premier para viviendas de interés social comienza en $3 por unidad al mes con un mínimo mensual de $400.
• Yardi Breeze recomienda que los propietarios y administradores se pongan en contacto con la empresa para obtener precios más detallados sobre algunos tipos de propiedad, incluyendo viviendas prefabricadas e instalaciones de autoalmacenamiento.

Ventajas y desventajas

• Yardi Breeze ofrece capacitación y soporte gratuitos.
• Los cargos para sus programas son bajos.
• La plataforma de Yardi Breeze ofrece funciones únicas y potentes.
• Yardi Breeze no ofrece una aplicación móvil.

Seleccionar el mejor software de administración de propiedades en alquiler: Nuestra metodología

Al elaborar esta lista de los mejores programas de administración de propiedades en alquiler, analizamos detenidamente las reseñas y calificaciones de usuarios de nuestros clientes actuales. Nos centramos en qué tan fácil era usar e instalar un programa, si la empresa ofrecía un buen servicio al cliente, las herramientas que ofrecía cada programa, y si el software podía integrarse con otras tecnologías de terceros.

La versatilidad también jugó un papel en nuestras calificaciones. Clasificamos más alto a los programas si los clientes podían usarlos para administrar una variedad de tipos de propiedades.

Preguntas frecuentes

¿Tienes preguntas sobre el software de administración de propiedades, cómo funciona y para qué puedes usarlo? Estas son las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes.

¿Qué es el software de administración de propiedades?

El software de administración de propiedades está diseñado para ayudar a organizar y administrar propiedades en alquiler. Los administradores de propiedades y los arrendadores utilizan este software para automatizar y simplificar las tareas administrativas, financieras y operativas de oficina.

¿Cómo funciona el software de administración de propiedades en alquiler?

Este software normalmente ofrece múltiples herramientas en una sola plataforma para propiedades residenciales, comerciales o asociaciones comunitarias. Puede incluir herramientas para manejar solicitudes de mantenimiento, administración de arrendamientos, evaluación de inquilinos, procesamiento de pagos de renta, y más.

¿Debe un administrador de propiedades usar software para administrar propiedades en alquiler?

El software de administración de propiedades puede ayudarte a administrar y organizar mejor tus propiedades en alquiler, sin importar tu presupuesto. Algunas compañías ofrecen niveles de precios según tus necesidades y la cantidad de unidades que necesites. Incluso puedes probar algunos de manera gratuita.

¿Qué debo considerar al elegir un software para la administración de propiedades en alquiler?

Antes de elegir un software de administración de propiedades en alquiler, asegúrate de que el software sea compatible con los tipos de propiedades que supervisas. También querrás saber si puede manejar el volumen de unidades que tienes y si cuenta con las funciones e integraciones necesarias.

¿Cuánto pagaré por un software de administración de propiedades?

Puedes encontrar software de administración de propiedades para cualquier presupuesto. El software gratuito ofrece todas las herramientas básicas de administración de propiedades que necesitarías para operar tu negocio. Si tienes un portafolio amplio o propiedades complejas, puede costarte cientos o incluso miles de dólares al mes.

Conclusión: los administradores de propiedades pueden usar software para agilizar tareas y aumentar ingresos

Rocket Mortgage clasifica a Buildium como el mejor software de administración de propiedades en alquiler para propietarios y administradores en 2025. Este programa ofrece la mejor combinación de funciones y precios, y puede usarse con una variedad de tipos de propiedades.

Los propietarios y administradores pueden usar Buildium para hacer seguimiento de las operaciones diarias del negocio, administrar el proceso de arrendamiento en línea, hacer y recibir pagos, y administrar los gastos del negocio.

Esto no significa que Buildium sea la mejor opción para todos los usuarios. Explora los proveedores de software de administración de propiedades mencionados en este artículo para determinar qué servicio es el mejor para ti y tu compañía.

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